В этом материале разберем необычный кейс одного из наших заказчиков, который пришел с запросом настройки построчной выгрузки товаров с указанием их количества из сделок Битрикс24 в Google Sheets.
Почитайте, как можно решить такую задачу с использованием вебхука.
1. Специфика кейса и запрос заказчика
Для настройки построчной передачи товаров с указанием их количества из сделок Битрикс24 в таблицы Гугл достаточно воспользоваться интеграционной платформой Пинкит.
Потребуется зарегистрироваться в личном кабинете, а затем установить и настроить интеграцию.
Однако стандартный метод автоматизации не подходил для этого заказчика, поэтому мы предложили ему вариант с авторизацией в Пинкит через вебхук.
Запрос заказчика был следующий: необходима выгрузка данных из сделок и смарт-процессов Битрикс24 при их создании и обновлении в Google Sheets для дальнейшего формирования отчетов.
При этом товары из сделок должны выгружаться не в одну ячейку в таблице, а в отдельный столбец “Товары” сверху вниз с указанием количества.
Также необходима визуализация данных в виде дашборда, в котором будет отражаться затраченное время менеджеров.
Это нужно для отслеживания задач, которые требуют для выполнения наибольшее количество времени.
Воспользуемся стандартной настройкой интеграции Пинкит для выгрузки таймингов по задачам из Битрикс24 в таблицу Гугл.
Рассмотрим детальнее настройку интеграции.
2. Интеграция Битрикс24 и Google Sheets через вебхук
Для начала заходим в личный кабинет Пинкит и предоставляем доступы вебхуку в соответствующем разделе и переходим к настройке интеграции.
Шаг первый: Откуда
Выбираем источником данных авторизованный через вебхук Битрикс24, а триггером ставим необходимое событие. В случае заказчика это создание (либо обновление) сделки или смарт-процесса.
Шаг второй: Инструменты
Применяем инструмент преобразования массива для выгрузки товаров построчно.
Шаг третий: Куда
Куда отправляем данные - Google Sheets. Здесь же для всех операций будем создавать новую строку, равно как и для каждого товара в сделке с указанием их количества.
Также выбираем таблицу Гугл, необходимый лист и даем доступы к аккаунту Google Sheets.
Шаг четвертый: Сопоставление данных
Сопоставляем поля сущности Битрикс24 и столбцов в таблице.
Шаг пятый: Запуск
Даем наименование интеграции и запускаем. Настройка завершена.
Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.
Также вы можете самостоятельно протестировать интеграцию, зарегистрировавшись в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.
Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Павел Филатов
|
|
Сервис – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.
Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
|
Павел Филатов
|
|
А вы уже смотрели наш раздел ""? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
|
|
Павел Филатов
|
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные
Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным. |