Как автоматизировать передачу согласованных документов из бизнес-процесса Битрикс24 в Saby Docs: настройка интеграции

1. Автоматизация документооборота: вызовы и простое решение

Для многих компаний, работающих с юридическими лицами, процесс подготовки, согласования и подписания документов — это настоящий вызов, который отнимает много времени и сил.

Например, в Битрикс24 договоры проходят этапы внутреннего согласования через бизнес-процессы, после чего сохраняются на диск.

Но вот что дальше? Чтобы отправить документ на подпись контрагенту через Saby Docs (СБИС), его приходится вручную скачивать из Битрикс24 и загружать в систему для подписания.

Если доступ к Saby Docs есть только у бухгалтера — процесс затягивается и усложняется.

Основные «болевые точки»:

• Затраты времени на ручную загрузку документов.


• Ограниченный круг пользователей с доступом к Saby Docs.


• Вероятность ошибок из-за человеческого фактора.

Как это исправить?

Она позволяет автоматически переносить утвержденные документы из Битрикс24 прямо в Saby Docs, исключая необходимость вручную загружать файлы и сокращая вероятность ошибок.

Для вашего удобства мы подготовили готовый шаблон интеграции, который можно быстро установить и адаптировать под уникальные процессы вашей компании.

А если требуется настроить интеграцию с нуля — мы расскажем, как это сделать шаг за шагом.

И самое приятное: если у вас совсем нет времени разбираться с настройками, наши специалисты из Пинкит бесплатно помогут запустить первую интеграцию для вашего бизнеса.

2. Как настроить автоматическую выгрузку документов из Битрикс24 в Saby Docs (СБИС)

Интеграция «Согласование документа: Утвержден и зарегистрирован → Отправить в СБИС» — это удобный инструмент, который автоматически отправляет документы, прошедшие согласование в Битрикс24 и имеющие статус «Утвержден и зарегистрирован», напрямую в Saby Docs для дальнейшей обработки и подписания.

Далее мы расскажем, как шаг за шагом настроить эту интеграцию с помощью Пинкит — чтобы вы могли забыть о ручной загрузке и сосредоточиться на важных задачах.

Шаг первый: Откуда

На первом этапе данные забираются из Битрикс24 в момент обновления универсального списка, когда документ получает статус "Утвержден и зарегистрирован".

Это обеспечивает запуск интеграции только для завершенных бизнес-процессов, что исключает передачу неподтвержденных документов.

Шаг второй: Инструменты

2.1. Проверка статуса

Для корректной обработки данных выполняются последовательные проверки, чтобы убедиться, что документ готов к передаче в Saby Docs.

• Проверка

Используем Поиск ID соответствующий сущности в поле source.ID.

• Если ранее выгрузка была, тогда прервать

Используем проверку в поле step17. Условие - (Логическое) Истина, Действие - Прервать, если проверка пройдена.

• "Утверждено и зарегистрировано" - достать из массива информацию о значении списка

Используем Фильтр элементов массива в поле source.PROPERTY_269. Условие - Не пустое значение.

• Если этап "В СБИСЕ"

Используем проверку в поле step1.0. Условие - (Текст) Содержит, Действие - Продолжить, если проверка пройдена, Сравниваемое значение - "В СБИСЕ".

• Тип документа = Договор (СБИС)

Используем Фильтр элементов массива в поле source.PROPERTY_271. Условие - (Текст) Содержит, Сравниваемое значение - 1029 (идентификатор договора).

• Если Договор (СБИС), тогда продолжить

Используем проверку в поле step15.0. Условие - (Текст) Содержит, Сравниваемое значение - 1029, Действие - Продолжить, если проверка пройдена.

• Проверяем организацию

Используем Фильтр элементов массива в поле source.PROPERTY_267. Условие - Не пустое значение.

• Проверка ID организации Рога и Копыта

Используем проверку в поле step9.0. Условие - (Текст) Содержит, Сравниваемое значение - 1007 (идентификатор нужной организации), Действие - Продолжить, если проверка пройдена.

2.2. Преобразование файла и его скачивание

После проверок документ подготавливается для передачи в Saby Docs.

• "Файл" преобразовать к нужному виду

Используем Преобразование массива объектов в поле source.PROPERTY_273.

• "Файл" достать ID из преобразованного массива

Используем Фильтр элементов массива в поле step3. Условие - Не пустое значение.

• Получить информацию о прикрепленном файле

Используем API-запрос методом GET с указанием урла /disk.attachedObject.get?id={{step4.0}}.

• Обрезать URL в ссылке на скачивание

Преобразуем строку в массив в поле step5.result.DOWNLOAD_URL.

• Скачать файл по ссылке, чтобы дальше его закодировать и отправить в СБИС

Используем инструмент Скачать файл по ссылке {{step5.result.DOWNLOAD_URL}}.

Шаг третий: Куда

После подготовки файла он автоматически записывается в Saby Docs. На этом этапе интеграция передает документ в систему для дальнейшего подписания контрагентом.

Записываем документ в СБИС:

Шаг четвертый: Сопоставление данных

Для корректной передачи данных между системами выполняется сопоставление полей Битрикс24 и Saby Docs.

Сопоставление включает соответствие идентификаторов, типов документов и организаций, чтобы данные корректно отображались в Saby Docs.

Шаг пятый: Запуск

После настройки всех шагов запускаем интеграцию.

Пинкит автоматически выполняет процесс при каждом обновлении универсального списка в Битрикс24, соответствующего условиям, указанным в настройках.

Итог: в чем выгода?

Интеграция через Пинкит полностью избавляет вас от рутинной задачи ручного переноса документов из Битрикс24 в Saby Docs.

Как только документ получает статус «Утвержден и зарегистрирован», он автоматически отправляется в Saby Docs, где контрагенты могут быстро и удобно его подписать.

Что вы получаете с интеграцией:

• Экономия времени: забудьте про ручную загрузку — весь процесс автоматизирован, и документы передаются моментально.


• Простая настройка: готовый шаблон легко адаптируется под ваши нужды, без сложных технических знаний.


• Максимальная надежность: автоматический обмен сведениями значительно снижает риск ошибок, которые возникают при ручной работе.

В итоге, с этой интеграцией вы навсегда забудете о неудобствах и задержках, связанных с переносом согласованных документов между системами — всё происходит быстро и без лишних усилий.

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp, расскажите о вашем бизнес-сценарии, и наши инженеры помогут настроить интеграцию без ручного труда и разработки.

Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.

Подберите свой шаблон интеграции без регистрации здесь.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит