Интеграция МойСклад и Битрикс24: сценарии передачи товаров и обновления остатков

1. Cервис МойСклад: проблема работы с заказами и ее решение

Разберем пример нашего заказчика, который работает в сфере продаж оргтехники и использует сервис МойСклад для ведения каталога товаров, формирования заказов и актуализации остатков на складах.

МойСклад интеграции: выгрузка контрагентов и обмен заказами между МойСклад и Битрикс24: читайте подробнее в нашем блоге.

Сотрудники заказчика используют Битрикс24 для управления взаимоотношения с клиентами. У заказчика большое количество товарных позиций в МойСклад, и каждый заказ необходимо вручную переносить в Битрикс24.

Этот процесс довольно рутинный и трудоемкий.

Перенос заказов по клиентам из МойСклад в сделки Битрикс24 (кейс производителя протеиновых коктейлей): читайте в статье.

В каждом заказе из МойСклад нужно выбрать контрагента, сумму заказа, товар, а затем вручную создать этот товар в каталоге Битрикс24 и привязать его к сделке.

После получения оплаты сделку нужно завершить и обновить остатки товара в МойСклад.

Заказчик хочет максимально автоматизировать этот процесс, чтобы снизить объем ручной работы и повысить эффективность.

Задача заключается в следующем:

Автоматическое создание сделок в Битрикс24: Когда в МойСклад создается новый заказ, в Битрикс24 должна автоматически создаваться сделка, а также контакт или компания, в зависимости от данных.

Интеграция МойСклад и Битрикс24: неплохое решение для автоматизации розничной и оптовой торговли по ссылке.

Актуализация остатков на складе: После завершения сделки в Битрикс24 необходимо автоматически списывать товары, указанные в заказе, и актуализировать остатки на складе в МойСклад.

Интеграцию можно протестировать, установив соответствующий шаблон в вашем личном кабинете Пинкит:

2. МойСклад. Новый товар —> Битрикс24. Добавить новый товар

Шаг первый: Откуда

Забираем данные из МойСклад в момент создания нового товара.

Шаг второй: Инструменты

• Поиск ID соответствующий сущности

Сопоставляем товар в МойСклад и товар в Битрикс24.

• Прервать если уже есть сопоставление

Используем проверку по полю step2. Условие - Логическое(Истина), Действие - Прервать, если проверка пройдена.

Шаг третий: Куда

Шаг четвертый: Сопоставление данных

Сопоставляем товар по уникальному идентификатору SKU, также по названию и цене.

Шаг пятый: Запуск

Запускаем интеграцию.

3. Битрикс24 > МойСклад = Списать остатки после успешного закрытия сделки

Шаг первый: Откуда

Получаем данные в Битрикс24 в момент обновления сделки.

Шаг второй: Инструменты

• Списать товары - ДА

Используем API-запрос методом GET с указанием урла /crm.deal.update.json?id={{source.ID}}&fields[UF_CRM_1702453974572]=46.

• Получить товары по сделке

Используем API-запрос методом GET с указанием урла /crm.deal.productrows.get?id={{source.ID}}.

• Для каждого товара

Используем перебор инструментом Для каждого по полю step12.result.

• Получить ID товара в МС

Используем Поиск ID соответствующий сущности по полю step13.PRODUCT_ID. Сопоставляем товары в обеих платформах.

• Получить инфу по товару

Используем API-запрос методом GET с указанием урла /crm.product.get?id={{step13.PRODUCT_ID}}.

• Получить остатки по товару в МойСклад

Используем API-запрос методом GET с указанием урла /entity/assortment?filter=code~{{step14.result.PROPERTY_50.value}}

• Создать списание товара после его покупки

Используем API-запрос методом POST. Запрос:

{
"store": {
"meta": {
"href": "https://api.moysklad.ru/api/remap/1.2/entity/store/780f09df-1cc1-11ee-0a80-08bf000f1c1a",
"metadataHref": "https://api.moysklad.ru/api/remap/1.2/entity/store/metadata",
"type": "store",
"mediaType": "application/json",
"uuidHref": "https://online.moysklad.ru/app/#warehouse/edit?id=780f09df-1cc1-11ee-0a80-08bf000f1c1a"
} },
"organization": {
"meta": {
"href": "https://api.moysklad.ru/api/remap/1.2/entity/organization/780cc93e-1cc1-11ee-0a80-08bf000f1c18",
"metadataHref": "https://api.moysklad.ru/api/remap/1.2/entity/organization/metadata",
"type": "organization",
"mediaType": "application/json",
"uuidHref": "https://online.moysklad.ru/app/#mycompany/edit?id=780cc93e-1cc1-11ee-0a80-08bf000f1c18"
} },
"positions": [
{
"quantity": {{step13.QUANTITY}},
"assortment": {
"meta": {
"href": "{{step4.rows.0.meta.href}}",
"metadataHref": "{{step4.rows.0.meta.metadataHref}}",
"type": "{{step4.rows.0.meta.type}}",
"mediaType": "application/json",
"uuidHref": "{{step4.rows.0.meta.uuidHref}}"
} } } ]}

Шаг третий: Куда

Шаг четвертый: Сопоставление данных

Сопоставляем товары по ID. Указываем заполнение артикула из шага 2.

Шаг пятый: Запуск

Запускаем интеграцию.

Резюмируем

Если вам нужно синхронизировать каталоги в МойСклад и Битрикс24, а также автоматически списывать остатки товаров при каждой продаже, оформленной в сделке Битрикс24, вы можете настроить этот процесс с помощью инструментов Пинкит.

Интеграцию можно протестировать, установив соответствующий шаблон в вашем личном кабинете Пинкит:

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.

Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.

Также вы можете самостоятельно протестировать Пинкит, для этого зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит