Интеграция Битрикс24 с площадкой по закупкам Tenderland

1. Пара слов о Tenderland

Tenderland — это платформа для поиска и анализа тендеров, а также госзакупок.

Она собирает и обрабатывает информацию о рынке государственных заказов и коммерческих тендеров.

С помощью этого сервиса можно искать тендеры по ключевым словам или определенным характеристикам, фильтровать данные по категориям товаров, регионам и заказчикам, а также автоматически подбирать тендеры, учитывая анализ деятельности вашей компании и многое другое.

Одним из главных преимуществ для нас стало гибкое и открытое API, которое позволяет легко интегрировать Tenderland в любую систему и использовать все возможности платформы, не покидая привычной рабочей среды в CRM.

2. Запрос заказчика и принцип работы интеграции Тендерлэнд и Битрикс24

Давайте рассмотрим, как работает автоматизация на примере кейса одного из наших заказчиков.

В настоящее время в сервисе Tenderland настроен автопоиск по ключевым словам для разных подразделений компании, а также осуществляется отслеживание процедур определенных заказчиков по их ИНН.

В результате, формируется реестр, в котором собраны тендеры по выбранным параметрам, и отделы вручную выбирают из него нужные тендеры.

Задача состоит в том, чтобы настроить автоматическую загрузку общего реестра из Tenderland в Битрикс24 с последующим автоматическим распределением тендеров по отделам.

Это позволит каждому менеджеру получать только те сделки, которые относятся к его заказчикам, и все необходимые данные из реестра будут автоматически загружаться в сделку в формате: одна сделка — один тендер.

Реестр, который компания выгружает из Tenderland, выглядит следующим образом:

2.2 Реализация

Мы выбрали интеграцию через вебхук с событием "Получены тендеры".

На реализацию ушла неделя, которая включала разработку, тестирование и приемку работы клиентом в рамках часов бонусной технической поддержки.

Теперь давайте разберемся, какую информацию мы получаем из тендеров через вебхук:

• Порядковый номер.
• Дата публикации.
• Дата окончания подачи заявок.
• Регистрационный номер.
• Название.
• Стартовая цена.
• Приложения (файлы).
• Регион.
• Категории.
• Полное наименование покупателя.
• ИНН покупателя.

Принцип работы интеграции следующий:

Когда в личном кабинете (ЛК) компании в Tenderland появляется новый тендер, соответствующий заранее настроенному запросу, он автоматически выгружается в Битрикс24.

По заданному расписанию (раз в 30 или 60 минут) происходит поиск тендеров, и все подходящие результаты автоматически передаются в Битрикс24.

В этот момент создается новая сделка с нужным ответственным менеджером и всей необходимой информацией по тендеру.

Также в процессе настройки интеграции можно выбрать, куда именно будет происходить выгрузка данных: в контакт или компанию.

Дополнительно можно настроить отправку уведомлений коллегам в мессенджер, чтобы они оперативно получали информацию о новых тендерах.

Вот как выглядит интеграция в ЛК Пинкит:

Очень важно на этапе настройки интеграции точно указать необходимое направление сделок и условия, при которых должна происходить выгрузка данных:

2.3 Преимущества автоматизации

Интеграция платформы для закупок Тендерленд с Битрикс24 устраняет риски ошибок при ручном вводе данных, что особенно важно для крупных тендеров, где такие ошибки могут иметь серьезные последствия.

Плюс ваши сотрудники освобождаются от рутины и могут сосредоточиться на более значимых задачах, что позволяет избежать упущенных важных изменений.

В результате повышается общая эффективность процесса закупок, что способствует росту прибыли и улучшению имиджа компании.

Также все загруженные данные становятся доступными для анализа, например, можно сделать визуализацию на дашбордах, которая будет показывать ключевые показатели в реальном времени.

Анализируя эти данные, специалист по тендерам сможет повысить вероятность успеха в будущих конкурсах и улучшить конкурентоспособность компании:

Все записи о закупках сохраняются в Битрикс24, что гарантирует сохранность информации.

Вы всегда сможете легко найти необходимые данные по любому тендеру.

Резюмируем

Мы объяснили, как можно автоматизировать процессы компании при работе с тендерной площадкой Tenderland для госзаказов и коммерческих тендеров, а также как выгружать данные в Битрикс24.

Однако Tenderland — не единственная платформа для закупок.

Если вы используете другую систему с открытым API, мы можем настроить интеграцию с любым сервисом, обеспечив вам неограниченное количество API-вызовов.

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.

Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.

Также вы можете самостоятельно протестировать Пинкит, для этого зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит