Ручной перенос данных о тендерах из Tenderland в Битрикс24 отнимает время и нервы, особенно при большом потоке заявок. А пока вы копируете информацию, можно упустить выгодные торги или важные обновления. Как решить эту задачу? Узнайте прямо сейчас!
Работаете с тендерами и корпоративными клиентами? Автоматизация — ваш ключ к успеху!
1. Пара слов о Tenderland
Tenderland — это платформа для поиска и анализа тендеров, а также госзакупок.
Она собирает и обрабатывает информацию о рынке государственных заказов и коммерческих тендеров.
С помощью этого сервиса можно искать тендеры по ключевым словам или определенным характеристикам, фильтровать данные по категориям товаров, регионам и заказчикам, а также автоматически подбирать тендеры, учитывая анализ деятельности вашей компании и многое другое.
Одним из главных преимуществ для нас стало гибкое и открытое API, которое позволяет легко интегрировать Tenderland в любую систему и использовать все возможности платформы, не покидая привычной рабочей среды в CRM.
2. Запрос заказчика и принцип работы интеграции Тендерлэнд и Битрикс24
Давайте рассмотрим, как работает автоматизация на примере кейса одного из наших заказчиков.
В настоящее время в сервисе Tenderland настроен автопоиск по ключевым словам для разных подразделений компании, а также осуществляется отслеживание процедур определенных заказчиков по их ИНН.
В результате, формируется реестр, в котором собраны тендеры по выбранным параметрам, и отделы вручную выбирают из него нужные тендеры.
Задача состоит в том, чтобы настроить автоматическую загрузку общего реестра из Tenderland в Битрикс24 с последующим автоматическим распределением тендеров по отделам.
Это позволит каждому менеджеру получать только те сделки, которые относятся к его заказчикам, и все необходимые данные из реестра будут автоматически загружаться в сделку в формате: одна сделка — один тендер.
Реестр, который компания выгружает из Tenderland, выглядит следующим образом:
2.2 Реализация
Мы выбрали интеграцию через вебхук с событием "Получены тендеры".
На реализацию ушла неделя, которая включала разработку, тестирование и приемку работы клиентом в рамках часов бонусной технической поддержки.
Теперь давайте разберемся, какую информацию мы получаем из тендеров через вебхук:
- Порядковый номер.
- Дата публикации.
- Дата окончания подачи заявок.
- Регистрационный номер.
- Название.
- Стартовая цена.
- Приложения (файлы).
- Регион.
- Категории.
- Полное наименование покупателя.
- ИНН покупателя.
Принцип работы интеграции следующий:
Когда в личном кабинете (ЛК) компании в Tenderland появляется новый тендер, соответствующий заранее настроенному запросу, он автоматически выгружается в Битрикс24.
По заданному расписанию (раз в 30 или 60 минут) происходит поиск тендеров, и все подходящие результаты автоматически передаются в Битрикс24.
В этот момент создается новая сделка с нужным ответственным менеджером и всей необходимой информацией по тендеру.
Также в процессе настройки интеграции можно выбрать, куда именно будет происходить выгрузка данных: в контакт или компанию.
Дополнительно можно настроить отправку уведомлений коллегам в мессенджер, чтобы они оперативно получали информацию о новых тендерах.
Вот как выглядит интеграция в ЛК Пинкит:
Очень важно на этапе настройки интеграции точно указать необходимое направление сделок и условия, при которых должна происходить выгрузка данных:
2.3 Преимущества автоматизации
Интеграция платформы для закупок Тендерленд с Битрикс24 устраняет риски ошибок при ручном вводе данных, что особенно важно для крупных тендеров, где такие ошибки могут иметь серьезные последствия.
Плюс ваши сотрудники освобождаются от рутины и могут сосредоточиться на более значимых задачах, что позволяет избежать упущенных важных изменений.
В результате повышается общая эффективность процесса закупок, что способствует росту прибыли и улучшению имиджа компании.
Также все загруженные данные становятся доступными для анализа, например, можно сделать визуализацию на дашбордах, которая будет показывать ключевые показатели в реальном времени.
Анализируя эти данные, специалист по тендерам сможет повысить вероятность успеха в будущих конкурсах и улучшить конкурентоспособность компании:
Все записи о закупках сохраняются в Битрикс24, что гарантирует сохранность информации.
Вы всегда сможете легко найти необходимые данные по любому тендеру.
Резюмируем
Мы объяснили, как можно автоматизировать процессы компании при работе с тендерной площадкой Tenderland для госзаказов и коммерческих тендеров, а также как выгружать данные в Битрикс24.
Однако Tenderland — не единственная платформа для закупок.
Если вы используете другую систему с открытым API, мы можем настроить интеграцию с любым сервисом, обеспечив вам неограниченное количество API-вызовов.
Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.
Если вам нужна интеграция с сервисом, которого в Пинкит нет, или приватное событие/действие, через Пинкитбилдер вы можете самостоятельно настроить авторизацию, необходимые события и действия без разработки с ограниченным доступом к ним.
Также вы можете самостоятельно протестировать Пинкит, для этого зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.
Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.