Публичные кейсы уменьшения ручного труда с помощью Пинкит, интеграции между разными веб-сервисами и опыт наших клиентов.
Многие наши заказчики, работающие в сфере продажи товаров и услуг, сталкиваются с проблемой отслеживания актуальных цен, контроля онлайн-заказов или остатка товаров на складах. Такая ситуация возникает из-за того, что управление и регистрация данных происходит сразу в нескольких сервисах, как например, Мой Склад и таблицы Гугл.
Сегодня поговорим о том, как настроить связку данных платформ для упрощения рабочих процессов.
Если вы хотите синхронизировать заказы между Битрикс24 и МойСклад, воспользуйтесь нашей интеграционной шиной Пинкит.
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
1. Бизнес-процессы в компаниях из области продаж: возможные проблемы и их решение
Мой склад - это платформа для управления торговлей и складского учёта.
Она отлично подходит для обработки заказов, управления продажами и закупками, учета остатков и контроля финансовых расчетов.
Многие компании используют данный сервис параллельно с Google Sheets, где также фиксируют различные данные, связанные с продажами.
Актуальную информацию нужно поддерживать на обеих платформах, и сотрудники вносят ее вручную.
Не исключены ситуации, когда один из работников может внести неверные данные или просто забыть это сделать.
Естественно, возникает путаница, а значит и “пробуксовка” рабочего процесса.
Решается проблема с помощью настройки интеграции между сервисом Мой Склад и таблицами Google, которая автоматически синхронизирует данные, а также любые изменения (остатков, цен и прочего) по товарам.
Давайте подробнее разберем, как связать данные платформы при помощи Пинкит.
2. Настройка обмена данными между МойСклад и Google Sheets в обе стороны
Для наглядности разберем кейс одного из наших заказчиков.
Сотрудники его компании заносили данные в таблицу Excel, состоящую из двух страниц.
На первой фиксировались актуальные цены на товары с главного сайта.
На второй странице можно было найти закупочные цены и количество оставшегося товара.
В эту табличку необходимо было передать следующие данные из Мой Склад:
- Название товара или услуги
- Цена закупки
- Цена продажи
- ID варианта
- Тип цен
- Остаток
В обратную сторону должны были отправляться данные, рассчитывающиеся по формулам в Excel.
В итоге нам требуется настройка двух интеграций, которые настраиваются аналогично.
Шаг первый: Откуда
Откуда получаем данные - МойСклад (или GooleSheets в случае второй интеграции), Когда - Товар обновлен.
Шаг второй: Инструменты
Здесь требуется приписать API-запрос, который найдет в МойСклад необходимый товар по уникальному ID и заберет нужные данные.
Шаг третий: Куда
Куда отправляем данные - Google Sheets (или МойСклад по аналогии), указываем необходимую таблицу. Триггер - Строка обновлена.
Шаг четвертый: Сопоставление данных
Сопоставляем поля в таблице и платформе МойСклад.
Шаг пятый: Запуск
Указываем периодичность запросов данных и запускаем интеграцию.
Резюмируем
Настройка подобной интеграции поможет не только навести порядок в бизнес-процессах, но и проводить аналитику данных.
Например, можно отследить какой товар продается лучше остальных или на какую из позиций сильнее всего выросла цена закупки.
Для визуализации данных также рекомендуем настроить дашборд.
Расширьте возможности Битрикс24 с платформой Пинкит
С помощью Пинкит вы можете легко настроить интеграции вашей CRM и других веб-сервисов и уменьшить ручной труд.
Подберите сценарий автоматизации под ваши задачи на примере готовых кейсов и шаблонов интеграций в Пинкит
Узнайте, какие сервисы можно интегрировать с помощью Пиникт: https://lk.pinkit.io/tariffs
Павел Филатов
|
|
Сервис – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.
Самые востребованные интеграции по API: Google Sheets, Unisender, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko. |
|
Павел Филатов
|
|
А вы уже смотрели наш раздел ""? Здесь мы регулярно публикуем полезные материалы по работе с CRM.
|
|
Павел Филатов
|
|
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные
Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным. |
|
Павел Филатов
|
|
Ознакомьтесь с нашим разделом , где можно скачать готовые шаблоны интеграций.
|