Платное АPI HeadHunter: стоят ли расходы итоговой бизнес-пользы

1. Работа с HeadHunter: пример бизнес-сценария

Процесс подбора персонала в любой компании требует финансовых вложений. И тут не важно, есть ли в штате фирмы HR-ы или же для закрытия вакансий нанято кадровое агентство.

Например, вам придется заплатить за публикации объявлений и за продвижение вакансий в ТОП списка на HeadHunter.

Также за отдельную плату можно приобретать доступ к базе резюме, если компания не хочет просто ждать отклики, а сама активно ищет соискателей.

Сюда же добавим затраты на заработную плату HR-ов.

Но все эти пункты расходов все равно не гарантируют быстрый и качественный поиск высококвалифицированных сотрудников, которые должны еще и гармонично встроиться в рабочий процесс.

Допустим, мы попали в ситуацию, когда вакансия не закрывается довольно продолжительное время.

Из-за этого работа движется вяло, сотрудники в штате вынуждены выполнять двойной объем работы, что несомненно сказывается на финальном результате.

Решением проблемы может стать интеграция Headhunter и Битрикс24 на платформе Пинкит.

Интеграция поможет быстрее и и качественнее прорабатывать претендентов и закрывать вакансии. Но в этом сценарии есть один нюанс.

Интеграции между веб-сервисами настраиваются по API. У Headhunter API платный, однако результат того определенно стоит.

2. Интеграция Headhunter и Битрикс24

Для начала разберем принцип работы интеграции.

Пинкит забирает с hh все необходимые данные: ФИО кандидата, его контактные данные, резюме, наименование вакансии и отправляет в сделку плюс контакт в Битрикс24.

Далее переходим к настройке интеграции.

Шаг первый: Откуда

Выбираем источником данных HeadHunter, а триггером — получение отклика. Даем приложению необходимые доступы.

Далее выбираем нужную вакансию. Если их несколько, то под каждую можно настроить отдельную интеграцию.

Шаг второй: Инструменты

Добавляем инструменты, с помощью которых будем забирать данные из отклика с hh (резюме, переписку и так далее) и передавать их в Битрикс24.

Шаг третий: Куда

Выбираем приемником данных необходимый портал Битрикс24, действие - Сделка - создание.

Далее указываем направление сделки, в котором она будет создана и назначаем ответственного за вакансию менеджера.

Шаг четвертый: Сопоставление данных

Сопоставляем поля в Битрикс24 с полями на HeadHunter.

Шаг пятый: Запуск

Даем интеграции наименование, задаем периодичность запросов и время первого запроса. Сохраняем и запускаем.

Резюмируем

По итогу работы интеграции в Битрикс24 появится список сделок с соискателями, откликнувшимися на вашу вакансию на hh.

Если контакт уже есть в базе CRM, то создаваться заново он не будет, чтобы избежать накопления дублей.

Через стадии сделок можно отследить на каком этапе находится кандидат. Например на стадии “Отклик” соискателю автоматически отправляется письмо:

На следующем этапе “Интервью в Вотсап” уже автоматом отправляется приглашение на собеседование, а для руководителя создается задача с чек-листом:

Из нее можно перейти в сделку по претенденту, где собрана вся необходимая информация о нем с hh:

Руководству останется только принять окончательное решение по кандидату.

Если оно положительное, то сделка двигается на следующую стадию, а если отрицательное — закрывается с сохранением всех данных о кандидате.

Также можно настроить обратную интеграцию для закрытия отклика при отказе соискателю и завершении сделки.

Так не будет страдать рейтинг компании на HeadHunter.

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.

Также вы можете самостоятельно протестировать интеграцию, для этого зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит