Кошерное производство мяса и мясных изделий начинается с особенно тщательного отбора сырья. Именно этот процесс решили автоматизировать в компании «Эльйон».
Менеджеры компании находят поставщиков и запускают бизнес-процесс согласования поставки. Руководитель лично просматривает все заявки и принимает решение — принимать ли сырье от данного поставщика. Далее заявка отправляется в обработку... Как это все работает, читайте в описании кейса.
Если вам нужно настраивать отчеты для бизнеса и визуализировать информацию из них в дашбордах, вам поможет наш сервис Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Законы кашрута распространяются на правила забоя скота, отбор животных, разделку и проверку туши, обработку и хранение мяса. И всё это не идёт вразрез с современными стандартами, ГОСТами и ТО, напротив: здесь мы можем говорить о двойном контроле качества и чистоты мяса. Например, из ста забитых голов, только одна туша может быть признана кошерной. Поэтому в нашем производстве очень важно правильно отбирать скот. На каждом этапе работа осуществляется опытными специалистами, проверка мяса на кошерность (кошер) происходит по самым строгим правилам кашрута — глат кошер (супер кошер).
С ребятами из Пинол мы автоматизировали процесс закупки скота, и теперь он происходит таким образом. Менеджер по закупкам контактирует с поставщиком и запускает бизнес-процесс из Живой ленты Битрикс24. Он заносит данные о предложении (поставщик, вид продукта, порода, вес/возраст, количество, вид оплаты, доставка, цена, ожидаемая себестоимость по данным поставщика).
На основании этих данных формируется Лид в CRM Битрикс24. Лид попадает руководителю на проверку. Я лично просматриваю все заявки и подтверждаю, отклоняю или уточняю вопросы.
Если заявка подтверждена, создается Сделка и предложение встает в план забоя на определенную дату. Автоматически создаются задачи в бухгалтерию (по подготовке и оплате договора) и логистам (о выделении транспорта). Все Лиды (поставщики) конвертируются в Контакты или Компании CRM Битрикс24 с возможностью отбора и анализа в дальнейшем.
После завершения сделки менеджер вносит результаты забоя. Эти данные сохраняются не только в сделке, но и прикрепляются в карточку поставщика в виде средних показателей. На основе этих данных мы в дальнейшем формируем рейтинг поставщиков.
Сотрудничеством с Пинол доволен. Автоматизация данного бизнес-процесса нам помогает отбирать наиболее добросовестных поставщиков, видеть план забоя скота. Каждый сотрудник понимает свои задачи и четко их выполняет. В целом от этого выигрывает все производство.
Торговая марка «Эльйон» — бренд кошерной мясной продукции, которая производится на кошерном производстве «Раменского Мясокомбината» и заготавливается российскими агропромышленными хозяйствами. Производство находится под контролем Департамента кашрута Главного Раввината России. Здесь соблюдаются все технологии современного производства, и все требования стерильности и чистоты соответствуют высшим стандартам производства. На каждом этапе существуют свой контроль и проверка.
Кошерную мясную продукцию, компания реализует в собственном магазине по ценам «от производителя». Ежедневные поставки свежего мяса, колбас и копчёностей позволяют любителям здорового питания всегда иметь под рукой то, что им нравится.
Менеджеров по закупкам в компании «Эльйон» несколько, но задача была поставлена так, чтобы с заявкой, неважно кем созданной, могли работать все менеджеры. Поэтому независимо от того, кто запускает бизнес-процесс, Лид будет создан от имени виртуального менеджера «Закупкина» и работать с такими Лидами могут все менеджеры.
Дополнительно к поставленной задаче, мы предложили руководству, что при создании нового Лида наш бизнес-процесс будет отправлять еще и уведомления в чат. Так руководитель будет более информирован о том, что появилась новая заявка от поставщика.
Автоматизация бизнес-процессов позволяет не только четко организовать и стандартизировать процессы в компании, но и сводит на нет множество ошибок, связанных с человеческим фактором (менеджер забыл позвонить, бухгалтер вовремя не оплатил поставку, логист не выделил транспорт и т. д.). Главное — выявить такие ключевые бизнес-процессы, автоматизация которых сможет закрыть «боль» компании.
Алексей Окара, основатель Пинол
Алгоритм бизнес-процесса
Бизнес-процесс запускается из Живой ленты Битрикс24, переходит в Лид, а потом переходит в Сделку:
Блок-схема части бизнес-процесса, отвечающего за создание Сделки и постановку в план забоя на определенную дату выглядит так:
Если вам нужно настраивать отчеты для бизнеса и визуализировать информацию из них в дашбордах, вам поможет наш сервис Пинкит.
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register/
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/
Алексей Окара,
основатель Пинол и продакт-менеджер Пинкит
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
Татьяна Плахутина
|
|
Если сомневаетесь, правильно ли у Вас настроен портал и все ли возможности и инструменты Битрикс24 используют Ваши сотрудники, то участвуйте в акции: ""! Мы в режиме индивидуального вебинара подключимся к вашему порталу и вместе с Вами пройдемся по настройкам. Ответим на вопросы и подскажем, как Вам лучше использовать Битрикс24.
Больше акций тут: |
|
Татьяна Плахутина
|
|
Узнайте больше о функционале Битрикс24, просматривая видео из плей-листа на нашем YouTube-канале:
|
|
Татьяна Плахутина
|
|
, чтобы не пропустить новые полезные видео.
Будем благодарны за обратную связь — добавляйте комментарии, и ставьте лайки на понравившихся роликах. |
|
Татьяна Плахутина
|
|
Смотрите, какие еще бизнес-процессы, которые можно запускать из Живой ленты Битрикс24 есть у нас .
Выбирайте, заказывайте и наши специалисты помогут внедрить нужный бизнес-процесс в вашей компании. |
Алёна Степанова
|
|
Пинол - 10 лет на рынке внедрения. Мы имеем уникальную экспертизу, поэтому не тратьте время на самостоятельное изучение, мы готовы вам помочь!
Подарочная консультация по вопросам автоматизации уже |
Елена Хажина
|
|
Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке:
|