Автоматизация розничной и оптовой торговли: интеграция МойСклад и Битрикс24

1. Бизнес-процессы в компании заказчика

Для начала разберем, как заказчик использует сервис МойСклад.

1.1. Товары

• Товары и услуги: можно импортировать и экспортировать каталог товаров. Удобно интегрировать с Битрикс24 или с веб-сайтом, где хранится актуальный каталог.


• Оприходования: позволяют учитывать товары, обнаруженные при инвентаризации, а также фиксировать начальные остатки на складе.


• Списания: списание товаров происходит на основе инвентаризации. В случае недостачи или повреждения товаров со склада создается документ списания для каждого склада.


• Инвентаризации: помогают выявить расхождения между фактическими и учетными остатками. Инвентаризация проводится отдельно по каждому складу.


• Внутренние заказы: позволяют планировать закупки у поставщиков и перемещения товаров между складами внутри компании. Также с их помощью можно пополнять резервы, если товар на складе достигает минимального уровня.


• Перемещения: фиксируют перемещение товаров между вашими складами.


• Прайс-листы: отображают актуальные цены товаров. Можно создать прайс-лист вручную или автоматически на основе остатков.

• Остатки: информация о количестве товаров на складах. Для каждого товара фиксируются фактический остаток, резервы и доступное количество для продажи.


• Обороты: позволяют отслеживать приход и расход товаров за определенный период. Статистику можно просматривать по складу, поставщику, проекту и т. д.


• Серийные номера: если ведется учет по серийным номерам, здесь фиксируются товары с серийными номерами, находящиеся на складе.

1.2. Продажи

Что стоит отметить:

• Заказы покупателей — могут автоматически поступать из CRM при настройке интеграции.


• Счета покупателям — можно создать на основе заказа или вручную.


• Отгрузки — фиксируют отпуск товаров покупателям, что влияет на остатки на складе в разделе Товары → Остатки.


• Возвраты покупателей — также корректируют остатки на складе в разделе Товары → Остатки.


• Счета-фактуры — создаются на основе отгрузок.


• Прибыльность — здесь отображается график прибыльности за выбранный период. Можно фильтровать данные по товарам, сотрудникам, покупателям, каналам продаж. Также доступен выбор показателей: продажи, возвраты, прибыль, рентабельность, средний чек.

• Товары на реализации — информация о текущих товарах в продаже.


• Воронка продаж (доступна не на всех тарифах).

1.3. Закупки

В разделе «Закупки» представлены следующие вкладки:

• Заказы поставщикам: здесь можно создать заказ, чтобы товар появился на складе. После выполнения закупки необходимо оформить приемку.


• Счета поставщиков: позволяет создать счет по заранее подготовленному шаблону, где будут указаны контрагент, организация, сумма, номер счета, а также есть возможность печати документа.


• Приемки: можно импортировать данные из системы электронного документооборота (ЭДО) или создать приемку вручную.


• Возвраты поставщикам: структура аналогична вкладке «Счета».


• Полученные счета-фактуры: здесь отображаются все полученные счета-фактуры.


• Управление закупками: включает историю продаж с данными о наименовании товара, коде, артикуле, сумме, остатке, а также финансовые показатели — прибыль, рентабельность и количество продаж в день.

1.4. Деньги

Что можно найти в этом разделе:

• Платежи: как наличные, так и безналичные переводы.


• Движение денежных средств: все поступления и выплаты за указанный период.


• Прибыли и убытки: в данном разделе представлена таблица, которая показывает доходы и расходы компании, а также чистую прибыль за выбранный период.

• Взаиморасчеты: информация о расчетах с контрагентами и сотрудниками за определенный период. Это позволяет отслеживать оборот средств, задолженности и авансы;


• Корректировки: помогает установить начальный баланс и привести учет в порядок, если фактические данные о деньгах не совпадают с суммами в МойСклад.

1.5. Розница

• Точки продаж: для каждой точки можно указать свой склад, тип цен и кассиров. В карточке точки продаж можно увидеть информацию о кассе, фискальном накопителе и активности.


• Смены: все продажи и возвраты за смену, а также задолженность банка по безналичным расчетам.


• Продажи: перечень всех розничных продаж товаров.


• Возвраты: информация о возврате товаров в точки продаж.


• Внесения: поступление наличных в точку продаж.


• Выплаты: выдача наличных из точки продаж.


• Предоплаты: фиксирование предоплаченных сумм.


• Возвраты предоплат: данные о возврате предоплаченных средств.


• Очередь облачных чеков: облачные чеки позволяют проводить продажи через смартфон без кассового оборудования — это удобно для курьерских служб и компаний с мобильной торговлей.

1.6. Производство (доступно не на всех тарифах)

1.7. Задачи: удобно выгружать из CRM или наоборот

2. Какие данные можно выгружать из МойСклад в Битрикс24 с помощью интеграции Пинкит?

API МойСклад предлагает подробную документацию, позволяющую выгружать следующие сущности:

- Ассортимент — список товаров с такими данными, как остаток, резерв, ожидание и фильтрация.

- Задачи и связанные с ними поля — текст, срок исполнения, комментарии.

- Контрагенты — данные о контрагентах, включая имя, код, телефон, адрес и реквизиты.

- Шаблоны документов — для счетов, возвратов, входящих платежей, оприходований и отгрузок

- Уведомления и другие данные.

3. Настройка интеграции МойСклад и Битрикс24

Чтобы настроить интеграцию Пинкит, сначала регистрируемся в личном кабинете Пинкит и добавляем доступы к своему порталу Битрикс24 и аккаунту МойСклад в разделе Доступы:

Далее создаем интеграцию в разделе Интеграции:

Затем настраивается интеграция с сущностями, которые нужно выгружать.

Можно создать несколько интеграций, например: сначала получать данные из Битрикс24 в МойСклад, а затем передавать их в таблицы Google для создания кастомного отчета по сводным данным и формирования дашборда, отображающего динамику показателей.

4. Резюмируем

Если вы работаете в розничной или оптовой торговле и хотите не просто вести учет платежей и остатков, но и автоматизировать обработку данных, настроить бизнес-процессы и расширенную аналитику, сервис МойСклад, интегрированный с CRM или Google Sheets, будет отличным выбором.

Интеграции на платформе Пинкит помогают авоматически поддерживать данные в актуальном состоянии во всех системах: синхронизируя товары, заказы и оплаты с сайтом, Битрикс24, складским программным обеспечением и отчетностью.

Автоматизация освободит время для ваших менеджеров и уменьшит затраты на проверки и контроль.

Если у вас есть вопросы, пишите нам в Телеграм или WhatsApp.

Также вы можете самостоятельно протестировать Пинкит, для этого зарегистрируйтесь в личном кабинете по ссылке: https://lk.pinkit.io/register.

Алексей Окара,
продакт-менеджер Пинкит