order@pinall.ru 8 (800) 222-53-76

ГлавнаяСправочная информацияСтатьиИнструкция по настройке интеграции Битрикс24 и Google Sheets - PinALL

Инструкция по настройке интеграции Битрикс24 и Google Sheets

RSS

18.05.2023

В этой инструкции рассмотрим пошаговые действия, необходимые для успешной настройки интеграции между Битрикс24 и Google Sheets. Следуя этой инструкции, вы сможете настроить интеграцию и начать передавать данные из Битрикс24 (на примере сделок) и Google Sheets с помощью нашей платформы быстрых интеграций Пинкит.

Если вам нужна передача больших объемов данных из электронных таблиц в Битрикс24, вам подойдет наша платформа Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Как настроить интеграцию Битрикс24 и Google Sheets

Используя данную инструкцию, вы сможете самостоятельно настроить выгрузку сделок из Битрикс24 в таблицы Гугл.

После успешной регистрации в Пинкит необходимо перейти в раздел «Доступы» и нажать кнопку «Добавить».

В появившемся окне необходимо выбрать «Битрикс24» из выпадающего списка и указать домен портала Битрикс24.

Если у вас возникает ошибка авторизации на коробочной версии Битрикс24 при установке Пинкит, нужно поставить задачу на своего системного администратора или IT-специалиста:

Необходимо прописать следующую строку в .htaccess :

SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1

или

RewriteCond %{HTTP:Authorization} ^(.+)$

RewriteRule .* - [E=HTTP_AUTHORIZATION:%{HTTP:Authorization}]

Данная ошибка возникает из-за того, что веб-сервер Apache "режет" заголовок Authorization, в котором передается токен доступа к Битрикс24.

2. Добавление доступов

Необходимо предоставить доступ (настроить связку) к своему порталу в личном кабинете Пинкит.

2.1. Битрикс24. Пользователь, из-под которого добавляются доступы, должен быть обязательно администратором на портале.

2.2. Google Sheets. Необходимо предоставить все возможные доступы, чтобы интеграция могла корректно записывать данные в таблицы.

3. Настройка интеграции

Если необходимо не только выгружать данные, но и обновлять их регулярно, необходимо настроить 2 интеграции.

Переходим в личный Кабинет Пинкит.

3.1. Интеграция на Добавление

Шаг 1: Откуда

Откуда отправляем данные: Битрикс24

Когда: Сделка – создание

Подключение к приложению: *Доступ к Битрикс24*

Направление: *Ваше направление из Битрикс24*

Стадия: *Стадия из вашего Битрикс24*

Шаг 2: Инструменты

На данном шаге добавляем необходимые инструменты, которые необходимы вам для обработки или получения информации. Каждый инструмент обозначается Step1, Step2 и т.д. В каком порядке инструменты отображаются в данном списке, так они и будут отрабатывать.

Настройки интеграции Битрикс24 и Google Sheets

Вот несколько часто используемых примеров.
Step1 Сопоставление стадий (F)

Тип шага: Сопоставление данных
Описание данного инструмента:

Название поля: source.STAGE_ID
Соответствия значения.

Step4. Получить название компании (C).

Тип шага: API-запрос
Описание шага:

Метод: GET

URL: /crm.company.list?filter[ID]={{source.COMPANY_ID}}

Поле URL формируется на основании API документации того сервиса, к которому мы обращаемся, в данном случае Битрикс24.

Значение {{source.COMPANY_ID}} можно просмотреть в журнале интеграции, если вы её запускали уже и тестировали. Там будут видно какие поля по умолчания без доп. API запросов мы получаем из Битрикс24.

Также с ними можно ознакомиться в API документации Битрикс24.
Доступ: *Доступ к вашему Битрикс24*

Следующий инструмент необходим в тех случаях, когда дата приходит в таком формате:
"2023-03-02T03:00:00+03:00"
или в формате timestamp

Step5 Дата изменения (H)

Тип шага: Форматирование даты / времени
Описание шага:

Название поля: source.DATE_MODIFY
Формат даты / времени: d.m.Y H:i:s

Шаг 3: Куда

Куда отправляем данные: Google Sheets

Какое действие совершаем: Добавить новую строку

Подключение к приложению: Мой аккаунт Google Sheets

Таблица: *Тут выбрать нужную таблицу из ЛК Google*

Лист: *Тут выбрать нужный лист*

Способ добавления данных: Рекомендуем "Без интерпретации"

Разрешить дубликаты: Отключена. Если включить данную опцию в дальнейшем не будем возможности обновлять данные в таблице.

Шаг 4: Сопоставление данных

На данном этапе прописано по умолчанию столбы от A-Z, если данных столбцов недостаточно, их можно добавить по кнопке "Добавить пользовательское сопоставление".

Тип: Тело

Название сопоставления: Можно указать любое произвольное название понятное вам. Рекомендуем указывать название поля:
Название параметра: values.0.26 (26 это номер столбца, отсчёт идёт от 0 т.е. AA это 26 столбец)

Значение параметра: {{step9}} Сюда передается то значение которые вы хотите записать в столбец, в данном случае тут выбран {{step9}} с Шага 2 т.к. для этого поля использовался инструмент сопоставления данных. Если это простое какое-то пользовательское поле из Б24, то указываем так {{source.UF_CRM_57BF027F4F4CF}}

Дальше разносим нужные поля по своим столбцам.

Шаг 5: Запуск

Название интеграции: Указываем произвольное название понятное вам

Периодичность запросов данных, мин: 5 минут (Минимально)

Время отправки первого запроса: Указываем время, когда нужно запустить интеграцию в первый раз;

Время в фильтре первого запроса: Указываем время, с какого момента нужно выгрузить сделки, например, с Января 2023 года. Если нужно выгрузить все существующие, то ставим галочку "Выборка за все время" и запускаем интеграцию.

После как интеграция запущена, наличие ошибок можно отслеживать в журнале.

3.2. Интеграция на Обновление

Данная интеграция необходима, чтобы обновлять ранее выгруженные данные в таблицу.

Отличие, данное интеграции только в Шаге 1, 3 и 4. Чтобы заново не заполнять все настройки интеграции, вы можете скопировать интеграцию на "Добавление" и потом внести только небольшие изменения.

Шаг 1: Откуда

Откуда отправляем данные: Битрикс24
Когда: Сделка – обновление
Подключение к приложению: *Доступ к Битрикс24*
Направление: *Ваше направление из Битрикс24*
Стадия: *Стадия из вашего Битрикс24*

Шаг 3: Куда

Куда отправляем данные: Google Sheets

Какое действие совершаем: Обновить строку

Подключение к приложению: Мой аккаунт Google Sheets

Таблица: *Тут выбрать нужную таблицу из ЛК Google*

Способ добавления данных: Рекомендуем "Без интерпретации"

Шаг 4: Сопоставление данных

На данном шаге придётся еще раз указать все поля в той же последовательности, как и в интеграции на Добавление, так же нужно заполнить: Лист и диапазон "Поиск соответствия по ID сделки"

Шаг 5: Запуск

Название интеграции: Указываем произвольное название понятное вам

Периодичность запросов данных, мин: 5 минут (Минимально)

Время отправки первого запроса: Указываем время когда нужно запустить интеграцию в первый раз, чтобы сделки начали обновляться;

Время в фильтре первого запроса: Указываем время с какого момента нужно обновить сделки, например с Января 2023 года. Если нужно обновить все существующие сделки в таблице, то ставим галочку "Выборка за все время" и запускаем интеграцию.

4. Настройка Google Sheets

Для того чтобы защитить данные от изменения в таблице, необходимо сделать следующее:

4.1. Перейти на вкладку данные – Защитить листы и диапазоны.

4.2. Выбрать нужный Лист и заблокировать его.

4.3. Теперь сделаем копию листа с выгружаемыми данными, где данные будут динамически меняться. Добавляем новый лист и в первой ячейке нужно прописать формулу:
=IMPORTRANGE("Ссылка на файл";"Лиды!A:AD")

4.4. Дальше у нас появится лист, где мы можем работать с фильтрами.

Таким образом, мы настроили 2 интеграции, которые отвечают за Добавление и Обновление данных в Google Sheets.

Если вам нужна передача больших объемов данных из электронных таблиц в Битрикс24, вам подойдет наша платформа Пинкит.

Протестируйте сценарии автоматизации в личном кабинете Пинкит, зарегистрировавшись по ссылке: https://lk.pinkit.io/register
Тарифы на платформу и функционал в тарифной сетке можно посмотреть здесь: https://pinkit.io/

Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:

Задать вопрос

Задавайте ваши вопросы и специалисты с радостью ответят на них в кратчайшее время.
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.

Вернуться

Добавить новый комментарий

0 Анастасия Зуева 23.05.2023 10:46:44
Для тех, кто идет в ногу со временем, мы проводим регулярные вебинары. Если у Вас есть вопросы по настройке, по функционалу или вы просто хотите быть в курсе новых трендов, тогда регистрируйтесь и подключайтесь к нашим вебинарам. Для вас всегда интересные спикеры, разбор задач на примере реальных кейсов, а также подарки самым активным

0 Анастасия Зуева 23.05.2023 10:47:07
Сервис ПИНКИТ – это незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами. Самые востребованные интеграции по API: Google, UniSender, CallbackHunter, СберБанк, HH.ru, Контур.Фокус, GetCourse, Банки, iiko.

0 Анастасия Зуева 23.05.2023 10:49:10
Подписывайтесь на наш YouTube-канал, где Вы найдете много полезных кейсов по работе с email-рассылками в CRM.

0 Анастасия Зуева 23.05.2023 10:49:30
Рекомендуем ознакомиться с нашим разделом обучения. В данном разделе находится много обучающего материала для работы с CRM.

0 Анастасия Зуева 23.05.2023 10:50:23
Чтобы расширить функционал Вашего портала, установите Пинкит – незаменимый инструмент для обмена данными с внешними web-сервисами.

0 Елена Хажина 25.05.2024 20:26:48
Регистрируйтесь по ссылке: https://lk.pinkit.io/register в личном кабинете Пинкит и протестируйте интеграции.