Описание и варианты развития бизнес-процесса "Выдача наличных"

Мы хотим показать специфику стандартного бизнес-процесса, поставляемого в продукте Битрикс24 под названием "Выдача наличных", а также рассказать что следует учитывать при его доработке.

Решение:

Опишу, что из себя представляет данный БП(бизнес-процесс).

1-ый основной блок это "Цикл согласования". Он окружен пунктирной линией на рисунке. Также вы это можете видеть в визуальном редакторе. Здесь идет движение вверх по структуре компании, в поисках начальников. К примеру заявку подал сотрудник самого низкого звена, ищется начальник его отдела, потом непосредственный начальник начальника этого и.т.д в верх  до ген. дира. (это как правило). Так как "Главный утверждающий" - это переменная которая устанавливается в самом процессе, и вы можете её изменить. К примеру это может быть зам. дир. или фин. дир. Тут есть нюанс. Если этот человек, к примеру фин. дир.(главный утверждающий) находится на "параллельном" уровне иерархии, либо уровнем ниже, чем тот, кто запустил процесс, то процесс до него не дойдет.

После того, как продет утверждение, процесс идет ниже. За границы пунктирной линии. Идет уведомлений основных участников процесса, о том, что заявка согласована и нужно выдать деньги.

После выдачи идет цикл "Утверждение отчета" - Бухгалтер ждет подтверждающих документов от получившего деньги. Если с первого раза не приняты документы, то сотрудник может повторно загружать документы до тех пор, пока бухгалтер не утвердит.